A Nota Fiscal Eletrônica está cada vez mais presente na vida das empresas, destaca o diretor de Produtos e Serviços, Luiz Eduardo Guaraná. A obrigatoriedade da sua utilização está diretamente ligada à atividade econômica e vem sendo implementada gradativamente pela Receita Estadual, estando prevista a exigência para novos segmentos a partir de 1º de outubro.
Após análise e troca de experiências com outras associações que já oferecem o serviço e em virtude dos benefícios que trará aos associados, a Acit definiu por disponibilizar o serviço. “Os principais benefícios são a facilidade na emissão da NFE, segurança e redução de custos aos associados”, diz o diretor.
Para utilizar o serviço a empresa deve ser associada, precisa ter a certificação digital no modelo A1 e fazer o cadastro junto à entidade. O processo de cadastro e liberação de senha deve levar cerca de dez dias. Depois disso a Acit fará o treinamento na empresa para utilização do serviço. “O sistema é on line e poderá ser utilizado sete dias por semana, 24 horas por dia. Em qualquer lugar que o empresário estiver poderá fazer a emissão da NFE, utilizando sua senha em qualquer equipamento com conexão com banda larga”, explica.
O serviço será disponibilizado pela Acit em parceria com uma empresa especializada. Os associados vão pagar por operação realizada e o custo será bastante acessível, ressalta o diretor. Além disso, o empresário não precisará manter um sistema próprio em sua empresa, evitando custo mensal de manutenção e atualizações do software.
Outro benefício é quanto ao arquivamento dos documentos fiscais. “As empresas têm a obrigatoriedade fiscal na guarda dos documentos durante cinco anos, mais o ano vigente. A responsabilidade legal perante a Secretaria Estadual da Fazenda será da empresa parceira da Acit, oferecendo toda segurança jurídica em toda a operação aos usuários”, enfatiza o diretor.
As empresas interessadas podem entrar em contato com o Departamento de Atendimento da Acit, pelo telefone (45) 3055-4618 e 3055-4622. No site da Acit está disponível a lista de empresas que já têm e as que terão a obrigatoriedade de emitir a NFE a partir de 1º de outubro.
